有个做机械配件的客户，去年签了建站合同，付款也利索，结果项目拖了两个多月才上线。原因不是技术慢，是资料一直凑不齐：logo只有一张截图、产品图是手机随手拍的、公司介绍翻来覆去就三行字。做企业网站建设，工期里有一半时间其实卡在客户这边的资料准备上。左左今天就把开工前该备齐的7样东西列一遍，你照着清单准备，能省掉至少半个月的来回沟通。

公司基础资料：主体信息要对得上

这一块看着简单，但出错率不低。

需要准备的是营业执照的清晰扫描件或者照片，公司全称、统一社会信用代码、注册地址、成立时间、经营范围。这些信息会用到网站上「关于我们」和页脚的备案信息里，必须和执照一字不差。

特别提醒一句：网站底部显示的备案主体，必须和营业执照上的公司名一致。有些老板用的是个体户执照签的合同，官网上却写集团公司的名字，这在ICP备案环节会被退回，得改回来重报。往期文章专门讲过备案材料的问题，可以先对一遍再开工。

如果公司同时有多个品牌在运营，提前说清楚官网挂哪个主体，避免做到一半要改。

品牌素材：logo要源文件，不要截图

logo这一项，能用源文件就别给图片。

可以用的格式是 AI、EPS、SVG、PSD 这类矢量或者分层文件。这类文件的用处是，网站头部、页脚、浏览器标签页图标、微信分享卡片、印刷物料，四个场景需要四种不同尺寸和背景色，有源文件五分钟就能导出来，只有一张截图就得重画。

顺带要准备的还有三样。一是标准色值，把主色和辅助色的十六进制色号写下来，比如深蓝用 #0B3C6B。二是中英文标准字体名称，如果是付费字体要留意版权，商用授权得单独买。三是 logo 的使用尺寸下限和留白规范，这两条一般设计公司会提供，没有的话让网站设计方补一份。

产品与服务资料：分类和参数要成体系

这是工作量相当大的一块，也是决定网站上线后能不能带来询盘的关键。

要准备的内容包括：产品分类的层级结构、每个产品的名称和型号、核心参数表、应用场景说明、以及价格区间或者「询价」的处理方式。

参数表建议直接用表格整理好发过去，别让设计方从图片里抄。一个产品写三到五条核心参数就够，比如材质、尺寸、承重、适用温度、认证情况。参数太杂反而让人看不下去。

价格这块提前定策略。做B端的官网，很多是写「价格面议」，但页面上一句「价格面议」孤零零放着，转化会差。比较好的做法是给一个参考区间或者起订量说明，客户心里有底才愿意留联系方式。

图片素材：拍摄前先想清楚用途

图片质量直接影响官网的观感，也是客户准备起来比较费劲的一项。

产品图，有条件的话拍一组白底图加一组场景图。白底图用于产品列表页，尺寸统一，看起来整齐；场景图用于详情页，展现产品在真实环境里的样子。两张图的作用完全不同，只拍一种会缺一半。

工厂图，客户很吃这一套。车间全景、生产设备、质检环节、仓储出货，各拍两三张。这类图不用太精美，真实比精致管用。

团队图，团队合影一张、核心岗位工作状态几张。B端客户看官网，很大一部分是在判断「这家公司真实存在、有实力接得住我的单」。

拍之前给一份尺寸要求，横图竖图的比例、分辨率下限、文件格式都写清楚。拍完再返工的成本很高。

文案素材：公司介绍这样写才有信息量

这块是老板们比较头疼的，但有个省事的办法。

公司介绍按四段来写：我们做什么、做了多久、服务过哪些行业和客户、我们的差异化在哪。每段三到五句就够，别写成形容词堆砌的宣传语，客户和搜索引擎都不吃这一套。

案例部分，准备三到五个可公开的项目，写清楚客户所属行业、项目内容、解决了什么问题。真实的案例比任何宣传语都有说服力。客户不方便具名的话，用「某汽车零部件厂商」这种写法也行，往期文章讲过类似的表达习惯。

公司发展历程、荣誉资质、专利证书，有多少列多少，时间点要准确。这些内容是官网里被AI引用概率很高的部分，整理得越规整越有用。

域名和备案相关：主体、邮箱、手机号

域名如果还没注册，开工前定下来。如果已经注册了，把这几个信息给到网站服务方：域名在哪个平台、注册账号是谁的、到期时间、DNS解析在哪儿管理。

这里有个原则，域名和管理账号要留在自己公司名下，不要挂在服务方账号里。往期文章讲过企业建站合同时源码和域名归属的问题，这是同一个坑。

备案需要的材料也要提前备。企业备案一般要营业执照、法人身份证、网站负责人身份证、负责人手机号、企业邮箱或者常用邮箱、以及现场照片。注意网站负责人和法人可以是同一个人，也可以是不同的人，但如果是不同的人，部分省份要额外提供授权书。

审核周期各地不同，快的七到十天，慢的二十天左右，这个时间要算进上线计划里。

特殊资质：有就提前拿出来

看你所在的行业，可能要额外提供一些证照。

涉及食品、医疗器械、教育培训、金融、人力资源这类行业的官网，页面上要放对应的经营许可证。做电商的，可能要放增值电信业务经营许可证。有商标注册证的，放上去能提升信任度。有软件著作权、专利、CE、FDA 这类认证的，也在资质页里列清楚。

这些材料提前扫描成图片存好，一次给全。做一页资质展示，比在「关于我们」里塞一段文字效果好得多。

网站上线后还要维护的资料

收尾说一句容易被忘的事。网站不是上线就完了，后面的资料维护同样要有人管。

日常要更新的包括：新产品和新技术参数、新的项目案例、公司动态和行业文章、联系方式变更。建议在内部指定一个人负责，每季度整理一次。

往期写过一份网站上线前的检查清单，那份清单管的是上线那一刻；这份清单管的是开工之前。两头都准备好，一个企业网站项目通常四到六周就能交付。

收尾说几句

准备资料这件事，花的是老板和业务同事的两三天时间，省的是项目里的两三周扯皮。左左见过做得顺的项目，共同点都是客户那边有个明确的人对接，资料一次给全。

建议今天就做一件事：把上面7项列成一张表，标一下哪几项已经有了、哪几项缺。残缺的那几项安排人去补，补完再联系建站服务方，节奏会顺很多。

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